Årshjul I.L Dristug
|
Periode |
Aktivitet |
Merknader |
|
Januar |
Annonsering av årsmøtet |
Saker til årsmøtet må være styret i hende minst 14 dager før årsmøtet |
|
Januar |
Ajourføre medlemslista |
|
|
Januar |
Gruppene skriver årsmeldinger og lager framlegg til budsjett |
|
|
Januar |
Avklare aktuelle kandidater til utmerkelser (æresmedlemskap, hederstegn, bragdpokal) |
Gruppene må komme med kandidater |
|
Januar |
Idrettsregistreringen |
|
|
Februar |
Regnskapet fra Regnskapslaget ferdig ca. medio februar. Revisorgodkjenning etter dette |
|
|
Februar |
Publisering av årsmøtesaker |
www.dristug.no |
|
Februar |
Søknad om aktivitetsstøtte |
Etter brev fra kommunen. |
|
Februar |
Årsmøtet |
|
|
Februar |
Ta stilling til 17.mai arrangement |
Flerårig avtale, oppsigelse senest 1.mars |
|
Mars |
Utarbeide årsplan |
Grovplan som angir hovedaktivitetene dette året (ikke ordinær aktivitet i gruppene) |
|
Mars |
Trenersamling fotball |
|
|
Mars |
Avslutningsarrangement volleyball |
|
|
Mars |
Utsending av medlemskontingent |
Utsending av regnskapslaget etter framlagt medlemsliste (registrerte innbetalinger) |
|
April |
Planlegge 17.mai arrangement |
|
|
April |
Sende regning til kommunen om km- tilskudd til løypemaskina |
Etter kjørte kilometer inneværende sesong |
|
April |
Gjennomføre evt. vervekampanje (brev til hustander e.l) |
|
|
April/Mai |
Åpning av Trogefjellstigen |
Familiearrangement. Utlegging av boka på Fløyen samt Tveit- og Olstadheia |
|
Mai |
17. mai arrangement |
Sender regnskap/rapport til kommunen etterpå |
|
August |
Dølemomarknaden |
Utleie av vakter e.a. |
|
August |
Søknad om treningstider Åmlihallen |
|
|
August |
Påmelding volleyball |
|
|
September |
Trenersamling volleyball |
|
|
Oktober |
Avslutningsarrangement fotball |
|
|
Oktober |
Betale leie til grunneierne lysløypa |
Kateraas (Brekke, Engenes) |
|
Oktober |
Evt. dugnad løypeanlegget |
Evt. sammen med kommunen |
|
November |
Evt. medlemsfest |
|
|
November |
Påmelding fotball |
Påmeldingsskjema ut til alle skolene |
|
Desember |
Evt. deltakelse julearrangement i bygda |
|
|
Desember |
Planlegge varetelling/dugnad (ICA) |
Viktig å få vite tidspunktet i god tid før |
|
Desember |
Familiearrangement Riislandsjordet på nyttårsaften |
|
Versjon pr. 11.01.10